访问威尼斯人平台

委任职责及程序

注意: 在完成以下所有程序之前，访问威尼斯人平台不得开始工作.

访问威尼斯人平台程序所适用的所有访问威尼斯人平台必须提供自己的资金. 伊利诺伊理工学院将不提供资金. 此程序也适用于访问研究员的任命, 在教师手册第四条中有定义.

学院主持人的职责和活动

1. 提交“预约请求”备忘录:希望接待访问威尼斯人平台的教师必须以“预约请求”备忘录(“备忘录”)的形式向其学术单位负责人(AU负责人)发送书面预约请求。. 备忘录必须注明候选人的姓名，与官方文件上的姓名一致(这对国际候选人至关重要)。, 研究项目名称, 指导教授姓名, 以及预约日期(必须是具体的日历日期).
   访问威尼斯人平台备忘录模板 (36.34 KB)
   • 提交简历:候选人的简历(CV), 包括他们的电子邮件地址和学历, 必须包含在备忘录里吗.
   • 提交毕业证书:访问研究人员必须至少具有硕士学位. 候选人的文凭复印件必须附在发给非盟负责人的备忘录上.

2. 更改预约:由于日期更改或其他原因需要更改现有预约, 修订必须完成. 院系主持人将遵循上述程序, 但不需要附上简历.

3. 续任信:如果教师寄主打算续任访问研究员, 以上步骤必须遵循, 除了附上简历和文凭. 信中必须包括重新任命的具体日期(重新任命的期限最多为一年)。.

学术小组的职责和活动

1. 向院长提交备忘录:在非盟校长收到学院主持人的预约包后, 他们应该给学院院长写一份备忘录. 这份备忘录应该与教师主持的备忘录相似. 整套材料(两份备忘录和一份简历)应发送给教师主持人所属学院或学校的预算管理员.
2. 起草录取通知书:预算管理员应使用教务长办公室批准的模板起草录取通知书.
3. 批准并转发给教务长:预算管理员和学院院长, 如果院长不是非盟的负责人, 应批准备忘录并将包裹转发给教务长办公室(Provost.办公室.documents@hwanfei.com).

教务长办公室的职责和活动

1. 审查任命包:教务长办公室将确定包的完整性，并检查候选人是否拥有所需的学位.
2. 批准录取通知书:教务长办公室将在发送给访问威尼斯人平台之前批准录取通知书草稿.
3. 分发信件:学术单位将信件的副本发送给学院主持人, 教务处的办公室, 教务处如果与学术单位不同的话.
4. 创建证书:一旦教务长办公室收到访问威尼斯人平台签署的录取通知书, 如果访问威尼斯人平台需要证书，它将为访问威尼斯人平台创建证书.

与外部实体有关访问教员任命的任何正式形式或协议(富布赖特威尼斯人平台), 例如)必须由教务长办公室审查，并由有权这样做的校级官员签署(由教务长办公室决定)。.

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